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各系(部)、处室,成教学院：

根据浙江省教育厅“高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台”填报工作的要求，我院将于2011年10月28日前将2010/2011学年我院人才培养工作状态数据上报省教育厅。为确保我院人才培养工作状态数据采集平台填报工作按时保质完成，现将具体安排通知如下：

一、 时间安排：

1、9月15日下发数据采集表格（表格另发）到各级源头信息责任人，9月28日前完成部门和系（部）的数据采集和汇总，并将电子版和书面版（负责人签字，盖部门章）上交到教务科莫老师处。

2、9月29日开始对全院的数据进行第一轮整理、汇总和审查，10月16日完成。

3、10月17日到10月24日对存在的错误进行修订，26日完成最后的数据汇总，10月27到10月28日完成最后的审查，并经学院领导审核提交教育厅。

二、注意事项：

1、本次数据采集采用新版本-V2.11a001版本。

2、本次数据统计时间段2010年9月1日至2011年8月31日，其中和财务有关数据按自然年度采集，采集年度为2010自然年度。

3、表格底色为浅灰的栏目不要输入数据。此类栏目为汇总值，无需输入数据,由系统自动生成。

4、数据填写格式：

（1） 年月按标准格式输入，如1980年9月，表示为：1980-09。

（2） 点击所填空格，如果空格右下角出现“▲”，则为“选择框”，点击下拉，选择合适内容。有下拉框选择项的一定要按住下拉框选择,不能自行填写内容。

（3） 平台中所有数字数据只需填写阿拉伯数字，不用填写数字单位。

（4） 多行文本：按ALT + Enter换行。

（5） 以防汇总数据出错，复制粘贴数据时，一定要注意使用“选择性粘贴”，只粘贴数据不粘贴格式。

5、在填写数据时，请务必仔细阅读每张表格上方的“注释”、“说明”及“数据采集操作指南”。

6、请各部门将数据表文件名中的“××”替换为采集部门或采集人，原始数据表上注明需本人采集的，必须由教职工本人填写，再由采集部门汇总。

各部门要充分认识数据采集工作的重要性和严肃性，认真组织本部门数据采集填报工作，从源头确保所填报数据的完整性、原始性和真实性，按时按质按量完成本部门数据的采集填报任务。部门负责人对本部门数据采集填报工作负总责。

联系人：莫艳红 电话：86680017

教务处

2011年9月14日